Kako zatražiti ponudu od dobavljača kako ne bi povećao troškove tijekom rada

Odabir dobavljača nije lak zadatak: trebate se kretati kroz dokumente procjene i pravilno sastaviti ugovor. Sudionik FORUMHOUSE pod nadimkom Alexey_Master rekao je kako zatražiti procjenu od potencijalnog dobavljača.

Procijenjena komponenta u projektu glavna je stvar koja će vam omogućiti usporedbu izvođača. Bez toga se prijedlozi mogu znatno razlikovati: možete vidjeti ponudu s 50 i 150 kubičnih metara betona za isti projekt.

Kako izbjeći rizik od radova koji nisu obuhvaćeni ugovorom

Morali biste dobiti ponudu za cijene od potencijalnog dobavljača, zato pošaljite procjene dizajna i tekst koji glasi kako slijedi:

“Nakon dogovora o trošku, predlažem tiskanje projekta u dva primjerka. Sastaviti projekt kao aneks ugovora, njegov sastavni dio. Zavežite, stavite pečat svoje organizacije na vezicu (potpis predradnika, ako je privatni tim) i natpis: "Upoznat".
Troškovi rada trebaju biti naznačeni u ugovoru na takav način da uključuju sve potrebne za proizvodnju radova na projektu (Dodatak br. 1 uz ugovor) materijali, potrošni materijal, srodni radovi, dostava i istovar materijala, dizanje i nošenje materijala do mjesta rada. Davanje ponude koju ste poslali po procijenjenom trošku kao sastavni dio ugovora - Dodatak br. 2.

Uz napomenu u ugovoru: za naznačeni trošak završit će se sve što je predviđeno projektnom dokumentacijom, bez mogućnosti plaćanja dodatnih radova i dodatno isporučenog materijala. "

A također će ovaj pristup smanjiti vaše rizike od dodavanja vrijednosti u procesu. Izvođač je zaboravio prebrojati skelu i pritom za njih traži novac - pokažite ugovor i podsjetite na Carlsona koji je živio na krovu bez skele. Ako ljudi ne znaju računati i uzeti u obzir posao, to nije vaš problem!

Kako provjeriti raspodjelu potrošnje

Nakon toga potrebno je provjeriti raspodjelu novca za materijal i rad u odnosu na vrijeme. Napokon, potencijalni izvođač može ispuniti procjenu koja ukazuje na veću cijenu materijala i radova na početku gradnje, a praktički za gotovo ništa na kraju gradnje. Štoviše, konačni iznos koji on nudi može biti vrlo atraktivan u usporedbi s konkurentima.

Dakle, dobavljač može zaraditi nešto na štetu vaših zadataka po nekonkurentnoj (i nedostižnoj) cijeni ugovora. I primivši većinu iznosa ugovora na početku, zaustavite posao i izgubite se.

Raspodjelu troškova možete provjeriti neovisno uspoređujući procjene i uspoređujući ih troškove materijala s prosječnog tržišta (na primjer putem Interneta) i privucite stručnjaka za stručnost.

Naravno, uvijek će postojati rizik da će izvođač zahtijevati dodatna plaćanja unatoč ugovoru. Izbacivši ga, gubit ćete vrijeme u građevinskoj sezoni na odabir druge brigade ili satnije. Još uvijek nisu izumljena sredstva za rješavanje ovog rizika. Barem u privatnom sektoru.

Ne zaboravite da se vaša procjena raščlanjuje prema količini i stupnju materijala. Na temelju ove procjene uspoređujete prijedloge za tablične podatke. Podsjećam vas još jednom - potrebna je procjena zahtjeva: bez nje će svaki potencijalni dobavljač sam preračunati količine materijala i možda ćete doći do zaključka da ćete morati usporediti procjene sa znatno drugačijim volumenom materijala i djela.

Napominjemo da potrošni materijal mora biti fiksiran - to su dodaci za alate (bušilice, bitovi), goriva i maziva (ulja, benzin za vibracijske ploče, motorne pile), OZO (rukavice, respiratori). Prijedlog potencijalnog dobavljača trebao bi sadržavati puni i konačni trošak potrošnog materijala ili naznaku da je potrošni materijal uključen u posao.

Nakon što ste od potencijalnih dobavljača dobili popunjene tablice procjena, morat ćete izvršiti čisto matematičku usporedbu dostavljenih podataka. Budući da su tablice iste, materijali koje dobavljač obvezuje isporučiti jednaki, moraju se ispuniti i stupci za isporuku i istovar. Što je moguće jednostavnije.

Važno!

Nema smisla razmatrati prijedloge u kojima se potencijalni izvođač pokušava odmaknuti od vašeg odabranog sustava ocjenjivanja, na primjer, tvrdeći da se trošak procjenjuje na kvadratne metre zgrade. Dakle, može se izvršiti preliminarna procjena. Ali u ovoj fazi imate potpuno drugačiji zadatak.

Nakon što ste dobili procjene i usporedili ih međusobno, trebali biste odabrati dobavljača. Ima smisla nazvati ili napisati pismo potencijalnom dobavljaču u kojem trebate još jednom obratiti pažnju na format ugovoriti i razjasniti jesu li svi radovi i materijali potrebni za izgradnju kuće prema projektu uključeni u ponude.

Pri ocjenjivanju procjena ne biste se trebali zadržavati na jednom prijedlogu, jer ovaj dobavljač, prilikom ulaska u sklapanje ugovora, može naznačiti više visoki trošak, koji se razlikuje od ponuđenog u njegovoj ponudi - nema potrebe za suradnjom s takvim dobavljačem, odmah odbacite priliku za rad s mu. A također izvođač možda neće sklopiti ugovor, općenito, iz različitih razloga. Konačno, možda neće proći vašu kontrolu odgovornosti.

Kako se osjećate prema tako pažljivom pristupu odabiru izvođača? Napišite u komentarima!

Sviđa mi se, podijelite publikaciju sa svojim prijateljima!

Pretplatite se na naš kanal—mi radimo,tako da primate korisne i relevantne informacije!

Korisni materijal:

• Kako zaštititi drvene površine od vlage i ultraljubičastog zračenja: pregled sredstava.
• Kako instalirati drveni stup da ne trune.
• Izbio je bum: priča o tome kako smo kupili ljetnikovac

Gledaj video —Jednokatnica s modularnim metalnim krovištem.